一是重新划定大客户工作区域,增加服务窗口。调整自身素质高、业务能力强的年轻工作人员进驻政务服务中心窗口,以良好的工作态度、优质的服务水平带动窗口的发展,提升群众的满意度。同时,也以新的压力、新的挑战锻炼年轻工作人员,强化他们的业务能力和水平,促进全体人员整体素质的提高。
二是充分依托“互联网+”,建立不动产登记业务微信群。工作人员通过网络平台及时告知客户不动产登记最新动态、所需材料、办件指南等有关事项,并对客户业务办理工作和遇到的问题进行解答指导,客户可以通过微信对即将办理的业务进行咨询、预约办理时间等事项,真正实现网上预约、即时沟通、限时办结等服务。
三是运行自助查询系统和叫号系统,设置等待休息区。通过设置窗口自助查询机,群众可以通过12位业务号自主查询所办理业务进度、办理流程、办结时限等。通过设置叫号机,办事群众按照工作人员引导或查看排队叫号须知进行叫号,叫号后自行在休息区等侯,等叫到号时再去窗口办理,有效避免群众排队等待时间长、排队拥挤等现象。
四是设置指引标志,及时引导群众到各窗口办理业务。在窗口醒目处悬挂“不动产登记窗口位置图”、“不动产登记业务流程图”,方便群众到服务大厅后能及时查找所需办理业务窗口。窗口柜台处设置“请自觉排队”和一米线等提示性标志,提醒前来办事群众自觉服从窗口工作人员管理,共同维护政务中心工作秩序。
五是实行延时服务,用实际行动践行为民服务的初心。不动产登记中心窗口是密切联系群众、服务群众的平台,日均受理各类业务230多件,人流量达到600余人次。针对年底办理不动产证、抵押融资群众、企业增多的现象,及时调整工作时间,在法定工作日和周六提供“延时服务”。
截至目前,已办理不动产权证书13632本、不动产证明12844份,抵押注销登记业务2732件,登记信息档案查询23560笔、53768人次,优质高效的便民服务赢得办事企业和群众的一致好评。